為規(guī)范我院工作人員與供應(yīng)商的行為，建立醫(yī)院與供應(yīng)商之間的正常交流渠道，增加工作透明度，推進(jìn)醫(yī)院廉政建設(shè)，根據(jù)《國(guó)家衛(wèi)健委、國(guó)家中醫(yī)藥管理局關(guān)于印發(fā)全國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動(dòng)計(jì)劃(2021－2024年)的通知》《四川省衛(wèi)生健委等4部門(mén)關(guān)于規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員接待醫(yī)藥代表的通知（川康衛(wèi)醫(yī)政函〔2024〕63號(hào)）》《2023年糾正醫(yī)藥購(gòu)銷(xiāo)領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)工作要點(diǎn)》等文件精神，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本辦法。
一、接待范圍
主要是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備、后勤物資、基建項(xiàng)目、信息類(lèi)、外包服務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位聘請(qǐng)以單位名義到醫(yī)院進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。
二、接待地點(diǎn)
三號(hào)樓三樓辦公區(qū)（運(yùn)管財(cái)務(wù)部門(mén)口）

三、接待時(shí)間

接待時(shí)間	接待對(duì)象	接待部門(mén)	郵箱號(hào)
每月第二周星期三上午9:00-11:30	藥品、耗材類(lèi)代表	藥學(xué)部	936566315@qq.com
每月第二周星期三下午15:00-17:30	醫(yī)療設(shè)備類(lèi)代表	設(shè)備科	24380361@qq.com
每月第二周星期四上午9:00-11:30	后勤物資、基建項(xiàng)目、外包類(lèi)代表	后勤部	592650396@qq.com
每月第二周星期四下午15:00-17:30	信息類(lèi)代表	信息科	641452113@qq.com

注：如遇節(jié)假日順延一周。

四、接待流程
（一）接待預(yù)約
    供應(yīng)商通過(guò)醫(yī)院微信公眾號(hào)或醫(yī)院官方網(wǎng)站下載《供應(yīng)商來(lái)院預(yù)約登記表》（附件1），須于接待日前十天以郵件形式發(fā)送至相關(guān)郵箱進(jìn)行來(lái)院預(yù)約登記。
（二）接待審批
    相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商提供的資料，審查并確定是否接待，打印《供應(yīng)商接待日登記表》（附件2），經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后存檔備案，相關(guān)科室于接待日前3天通知供應(yīng)商。除特殊情況外，未經(jīng)預(yù)約登記的，非接待日不予接待。
（三）備案管理
    相關(guān)職能部門(mén)建立供應(yīng)商代表檔案，留存身份證明和供應(yīng)商在備案平臺(tái)的備案號(hào)，需生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書(shū)，授權(quán)開(kāi)展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限，加蓋單位公章的廉潔承諾書(shū)等。相關(guān)職能部門(mén)每年要對(duì)供應(yīng)商代表登記備案一次，更新供應(yīng)商代表備案信息，監(jiān)審辦不定期對(duì)備案情況開(kāi)展督導(dǎo)檢查。
（四）接待人員
    接待當(dāng)日，相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的接待工作，邀請(qǐng)部分涉及到的相關(guān)人員代表參加，實(shí)行集體接待，接待工作人員應(yīng)不少于2人，監(jiān)審辦參與監(jiān)督。
（五）相關(guān)要求
    相關(guān)職能部門(mén)對(duì)接待情況均要做好記錄備查，接待結(jié)束后，由負(fù)責(zé)接待的職能部門(mén)工作人員填寫(xiě)好《供應(yīng)商接待日登記表》，全程進(jìn)行錄音、錄像并做好相關(guān)資料保管、歸檔。
五、監(jiān)督管理
（一）嚴(yán)禁任何科室和個(gè)人私自接待供應(yīng)商代表，不允許供應(yīng)商代表未經(jīng)備案預(yù)約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介和促銷(xiāo)活動(dòng)。被接待代表與事先預(yù)約人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說(shuō)明理由，否則取消接待。
（二）如工作人員被供應(yīng)商代表糾纏，“被動(dòng)”接觸了供應(yīng)商代表，應(yīng)堅(jiān)決予以驅(qū)離，并于12小時(shí)內(nèi)向監(jiān)審辦提交情況說(shuō)明并登記。
（三）各分管職能部門(mén)及保衛(wèi)人員不定期實(shí)地、監(jiān)控巡查。在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)外發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商代表宣傳、推廣等違規(guī)行為的，應(yīng)立即阻止并保留證據(jù)。對(duì)于供應(yīng)商代表冒充醫(yī)院職工的違規(guī)違法行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律移交公安機(jī)關(guān)處置。
（四）發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商代表擅自進(jìn)入醫(yī)院診療區(qū)域開(kāi)展宣傳、推廣等違規(guī)行為，首次約談涉事公司負(fù)責(zé)人，停止采購(gòu)該公司代表代理的產(chǎn)品3個(gè)月；再次將其列入醫(yī)院黑名單，禁止其兩年內(nèi)在醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)，并且醫(yī)院將終止合作。
附件：1.供應(yīng)商來(lái)院預(yù)約登記表
      2.供應(yīng)商接待日登記表